ΔΗΛΩΣΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Καλωσήρθατε στον ιστότοπο workearly.gr (εφεξής «Ιστότοπος»).

Η εταιρεία WORKEARLY LTD, με έδρα στο Ηνωμένο Βασίλειο (156a Burnt Oak Broadway, Edgware, England, HA8 0AX) (εφεξής «WORKEARLY» ή «Εταιρεία» ή «Εμείς»), είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 – GDPR) και την εφαρμοστέα ελληνική νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Στην παρούσα Δήλωση περιγράφουμε ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε, τους σκοπούς και τις νομικές βάσεις της επεξεργασίας, τους αποδέκτες των δεδομένων, τον χρόνο διατήρησής τους, καθώς και τα δικαιώματά σας.

1. Ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε τον Ιστότοπο και τις υπηρεσίες της WORKEARLY, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:

1.1. Κατά την περιήγησή σας στον Ιστότοπο

Κατά την επίσκεψή σας στον Ιστότοπο, ενδέχεται να συλλέγουμε τεχνικές πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση IP, την ημερομηνία και ώρα επίσκεψης, τον τύπο του φυλλομετρητή και του λειτουργικού συστήματος, το μοντέλο ή τον τύπο της συσκευής, καθώς και άλλες πληροφορίες που συλλέγονται μέσω cookies και παρόμοιων τεχνολογιών και σχετίζονται με τη χρήση και την ανάλυση της περιήγησής σας στον Ιστότοπο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση cookies και παρόμοιων τεχνολογιών, μπορείτε να ανατρέξετε στην Πολιτική Cookies της WORKEARLY.

1.2. Κατά τη δημιουργία και χρήση Λογαριασμού

Όταν δημιουργείτε ή χρησιμοποιείτε Λογαριασμό στην Εκπαιδευτική Πλατφόρμα της WORKEARLY, συλλέγουμε στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας, όπως ονοματεπώνυμο και διεύθυνση email, καθώς και πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία, λειτουργία και χρήση του Λογαριασμού σας.

Ενδέχεται επίσης να επεξεργαζόμαστε τεχνικά δεδομένα και δεδομένα δραστηριότητας που σχετίζονται με τη χρήση της Εκπαιδευτικής Πλατφόρμας, στον βαθμό που αυτό είναι απαραίτητο για τη λειτουργία, ασφάλεια και υποστήριξη του Λογαριασμού και των σχετικών υπηρεσιών.

1.3. Κατά τη συμπλήρωση Αίτησης Δωρεάν Αξιολόγησης Προφίλ

Συλλέγουμε το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση email, το τηλέφωνο επικοινωνίας και πληροφορίες σχετικά με το επαγγελματικό σας προφίλ, τις επαγγελματικές σας επιδιώξεις και τις προτιμήσεις που δηλώνετε στο πλαίσιο της σχετικής υπηρεσίας.

1.4. Κατά την επικοινωνία σας με τη WORKEARLY

Όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω φόρμας επικοινωνίας ή άλλου επίσημου καναλιού επικοινωνίας, ενδέχεται να συλλέγουμε το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση email ή/και το τηλέφωνο επικοινωνίας σας, καθώς και οποιαδήποτε πληροφορία περιλαμβάνετε στο αίτημα ή την επικοινωνία σας.

1.5. Κατά την αγορά Course ή άλλης υπηρεσίας

Κατά την αγορά Course ή άλλης υπηρεσίας της WORKEARLY, συλλέγουμε στοιχεία απαραίτητα για τη διαχείριση της αγοράς και την παροχή της σχετικής υπηρεσίας, όπως το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση email και πληροφορίες σχετικά με την αγορά και τη συναλλαγή.

Η WORKEARLY δεν συλλέγει ούτε αποθηκεύει πλήρη στοιχεία καρτών πληρωμής. Οι πληρωμές με κάρτα πραγματοποιούνται μέσω του ασφαλούς περιβάλλοντος του εκάστοτε Παρόχου Πληρωμών, όπως η Stripe. Στο πλαίσιο της συναλλαγής, ενδέχεται να λαμβάνουμε περιορισμένες πληροφορίες σχετικά με την πληρωμή, όπως τα τέσσερα (4) τελευταία ψηφία της κάρτας, την κατάσταση της συναλλαγής και την επιβεβαίωση της πληρωμής. Σε περίπτωση χρήσης άλλης διαθέσιμης μεθόδου πληρωμής, ενδέχεται να λαμβάνουμε αντίστοιχες πληροφορίες σχετικά με την ολοκλήρωση και κατάσταση της συναλλαγής.

1.6. Κατά τη συμμετοχή σας σε Courses

Κατά τη συμμετοχή σας σε Course, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση email σας, πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή και συμμετοχή σας, δεδομένα προόδου και ολοκλήρωσης, αποτελέσματα quiz, αξιολογήσεων και εξετάσεων, καθώς και πληροφορίες σχετικά με πιστοποιητικά, badges, credentials ή άλλα στοιχεία ολοκλήρωσης και επίδοσης που συνδέονται με το Course.

Όπου η παροχή συγκεκριμένου προνομίου, έκπτωσης ή άλλης ειδικής παροχής εξαρτάται από συγκεκριμένη ιδιότητα, ενδέχεται να ζητηθεί σχετικό αποδεικτικό έγγραφο.

1.7. Κατά τη χρήση του WORKEARLY Plus

Εφόσον εγγραφείτε στο WORKEARLY Plus, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε πληροφορίες σχετικά με το Plan που έχετε επιλέξει, την έναρξη και διάρκεια της Συνδρομής σας, την κατάσταση της Συνδρομής, την ανανέωση ή ακύρωσή της, τις πληρωμές και επιστροφές χρημάτων, όπου εφαρμόζεται, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τα Credits που διαθέτετε και χρησιμοποιείτε, τα Courses που ξεκλειδώνετε και τα Benefits που χρησιμοποιείτε στο πλαίσιο του Plan σας.

1.8. Professional Profile, Verified Skills και Credentials

Όπου το Plan σας περιλαμβάνει Professional Profile, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε πληροφορίες που εμφανίζονται ή συνδέονται με το επαγγελματικό σας προφίλ, όπως το ονοματεπώνυμο, πιστοποιητικά, badges ή άλλα credentials που αποκτήθηκαν μέσω της WORKEARLY, Verified Skills και άλλες πληροφορίες σχετικά με την επαγγελματική σας ανάπτυξη και τη χρήση των σχετικών υπηρεσιών.

Ανάλογα με τη λειτουργία της σχετικής υπηρεσίας, μπορείτε να επιλέξετε το Professional Profile να είναι δημόσια προσβάσιμο μέσω μοναδικού συνδέσμου (URL) και να μπορεί να κοινοποιηθεί από εσάς σε εργοδότες, επαγγελματικές επαφές ή άλλα τρίτα πρόσωπα.

1.9. Εγγραφή και συμμετοχή στο WORKEARLY Talent Pool

Εφόσον εγγραφείτε στο WORKEARLY Talent Pool, ενδέχεται να συλλέγουμε και να επεξεργαζόμαστε πληροφορίες που σχετίζονται με το επαγγελματικό σας προφίλ και την αναζήτηση επαγγελματικών ευκαιριών, όπως στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας, βιογραφικό σημείωμα, επαγγελματική εμπειρία, εκπαίδευση, εργασιακές προτιμήσεις, προσόντα, δεξιότητες, επαγγελματικές προτιμήσεις και ενδιαφέροντα, καθώς και άλλες πληροφορίες που επιλέγετε να συμπεριλάβετε στο προφίλ ή στο βιογραφικό σας.

Στο πλαίσιο λειτουργίας του Talent Pool, ορισμένες από τις πληροφορίες αυτές ενδέχεται να κοινοποιούνται σε Hiring Partners ή άλλους δυνητικούς εργοδότες, σύμφωνα με τη λειτουργία της σχετικής υπηρεσίας και τις επιλογές που σας παρέχονται.

1.10. Υποβολή αίτησης ή αποστολή Βιογραφικού σε Hiring Partner

Όταν επιλέγετε να υποβάλετε αίτηση για συγκεκριμένη επαγγελματική ευκαιρία ή να διαβιβαστεί το βιογραφικό ή το επαγγελματικό σας προφίλ σε συγκεκριμένο Hiring Partner, επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για τη διαχείριση και διαβίβαση της σχετικής αίτησης ή εκδήλωσης ενδιαφέροντος.

Μετά τη διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων στον Hiring Partner, ο συγκεκριμένος Hiring Partner μπορεί να επεξεργάζεται τα δεδομένα σας για τους δικούς του σκοπούς πρόσληψης και σύμφωνα με τη δική του πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων και τις υποχρεώσεις του βάσει της εφαρμοστέας νομοθεσίας.

1.11. Υποβολή Βιογραφικού για θέση εργασίας στη WORKEARLY

Εφόσον υποβάλετε αίτηση για θέση εργασίας στη WORKEARLY, επεξεργαζόμαστε το βιογραφικό σας σημείωμα, τα στοιχεία επικοινωνίας σας και άλλες πληροφορίες που υποβάλλετε στο πλαίσιο της αίτησής σας για τον σκοπό της αξιολόγησης της υποψηφιότητάς σας.

Ειδικότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων υποψηφίων μπορεί να παρέχονται μέσω χωριστής Δήλωσης Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων για υποψηφίους.

1.12. Εταιρικές Εκπαιδεύσεις

Εάν συμμετέχετε σε Course ή άλλη εκπαιδευτική υπηρεσία της WORKEARLY μέσω του εργοδότη σας ή άλλου εταιρικού πελάτη, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την εγγραφή και συμμετοχή σας, καθώς και δεδομένα σχετικά με την πρόοδο, ολοκλήρωση, αξιολογήσεις και εξετάσεις σας.

Ο εργοδότης ή άλλος εταιρικός πελάτης που έχει αγοράσει τη σχετική εκπαίδευση μπορεί να ζητήσει από τη WORKEARLY:

πληροφορίες σχετικά με την πρόοδο και την ολοκλήρωση του Course που έχει αγοράσει για εσάς· και
αποτελέσματα αξιολογήσεων ή εξετάσεων που σχετίζονται με το συγκεκριμένο Course.

Οι πληροφορίες αυτές αφορούν αποκλειστικά Courses που έχουν αγοραστεί από τον συγκεκριμένο εργοδότη ή εταιρικό πελάτη. Πληροφορίες σχετικά με Courses που έχετε αγοράσει ή παρακολουθείτε ανεξάρτητα ως ατομικός πελάτης δεν κοινοποιούνται στον εργοδότη στο πλαίσιο της εταιρικής εκπαίδευσης.

1.13. Mentors

Εφόσον συμμετέχετε στο δίκτυο της WORKEARLY ως Mentor, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε πληροφορίες σχετικά με την επαγγελματική σας ταυτότητα και ιδιότητα, όπως το ονοματεπώνυμο, τη φωτογραφία, σύντομο επαγγελματικό βιογραφικό, επαγγελματική εμπειρία, προσόντα και άλλες πληροφορίες που παρέχετε για τη δημιουργία και προβολή του Mentor profile σας.

Ορισμένες από τις πληροφορίες αυτές, όπως η φωτογραφία, το όνομα και το επαγγελματικό βιογραφικό σας, ενδέχεται να δημοσιεύονται στον Ιστότοπο σύμφωνα με τους εφαρμοστέους WORKEARLY Network Terms.

1.14. Αγορά ή δωρεά Gift Card

Κατά την αγορά ή δωρεά Gift Card, ενδέχεται να συλλέγουμε το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση email του αγοραστή, καθώς και τα στοιχεία του παραλήπτη που είναι απαραίτητα για την αποστολή ή παροχή της Gift Card.

1.15. Vouchers, κουπόνια, εκπτώσεις και άλλα προνόμια

Κατά την εξαργύρωση voucher, κουπονιού, έκπτωσης ή άλλου προωθητικού προνομίου, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση email και, όπου απαιτείται για την επιβεβαίωση της σχετικής ιδιότητας ή του δικαιώματος στο προνόμιο, τα αντίστοιχα αποδεικτικά στοιχεία.

1.16. Benefits και Partner Gift Cards

Όπου χρησιμοποιείτε Benefit που παρέχεται στο πλαίσιο WORKEARLY Plus ή άλλη υπηρεσία της WORKEARLY, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε πληροφορίες σχετικά με το Benefit που σας έχει χορηγηθεί ή που χρησιμοποιείτε.

Εφόσον για την παροχή συγκεκριμένου Benefit απαιτείται η κοινοποίηση προσωπικών δεδομένων σε συνεργαζόμενο τρίτο μέρος, θα σας παρέχονται οι σχετικές πληροφορίες, όπου απαιτείται, πριν από τη σχετική κοινοποίηση.

1.17. Διαγωνισμοί, Giveaways και προωθητικές ενέργειες

Όταν συμμετέχετε σε διαγωνισμό, giveaway ή άλλη προωθητική ενέργεια της WORKEARLY, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας, πληροφορίες που υποβάλλετε μέσω της σχετικής φόρμας συμμετοχής, πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή σας, καθώς και δεδομένα που είναι απαραίτητα για την επιλογή, επικοινωνία και επιβεβαίωση των νικητών και την παροχή του σχετικού βραβείου ή προνομίου.

Εφόσον η συγκεκριμένη ενέργεια συνδέεται με τη δημιουργία Λογαριασμού, δωρεάν πρόσβαση σε Course ή άλλη υπηρεσία της WORKEARLY, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε και τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την παροχή της σχετικής υπηρεσίας.

Τυχόν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο συγκεκριμένου διαγωνισμού ή giveaway μπορεί να περιλαμβάνονται στους ειδικούς όρους ή/και στην ειδική ενημέρωση προστασίας προσωπικών δεδομένων της συγκεκριμένης ενέργειας.

1.18. Εγγραφή στο Newsletter και λοιπές εμπορικές επικοινωνίες

Όταν εγγράφεστε στο Newsletter, συλλέγουμε τη διεύθυνση email σας και, όπου παρέχεται, το ονοματεπώνυμό σας.

Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας και να διακόψετε τη λήψη των σχετικών επικοινωνιών οποτεδήποτε, μέσω της επιλογής «unsubscribe» που περιλαμβάνεται στις σχετικές επικοινωνίες ή επικοινωνώντας με τη WORKEARLY στα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται στην παρούσα Δήλωση.

2. Για ποιο σκοπό επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Η WORKEARLY επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο όταν υπάρχει νόμιμη βάση για την επεξεργασία και για τους σκοπούς για τους οποίους αυτά συλλέγονται. Ανάλογα με την υπηρεσία που χρησιμοποιείτε και τη συγκεκριμένη δραστηριότητα επεξεργασίας, βασιζόμαστε στις ακόλουθες νόμιμες βάσεις:

2.1. Έννομο συμφέρον

Η WORKEARLY επεξεργάζεται ορισμένα προσωπικά δεδομένα όταν αυτό είναι απαραίτητο για την επιδίωξη των εννόμων συμφερόντων της, υπό την προϋπόθεση ότι τα συμφέροντα ή τα θεμελιώδη δικαιώματα και οι ελευθερίες σας δεν υπερισχύουν των συμφερόντων αυτών.

Ειδικότερα, ενδέχεται να βασιζόμαστε στο έννομο συμφέρον μας για:

τη διασφάλιση της απρόσκοπτης, ορθής και ασφαλούς λειτουργίας του Ιστοτόπου, της Εκπαιδευτικής Πλατφόρμας, των Λογαριασμών και των υπηρεσιών μας,
την πρόληψη και αντιμετώπιση περιστατικών ασφάλειας, απάτης, κατάχρησης ή μη εξουσιοδοτημένης χρήσης των υπηρεσιών μας,
την τήρηση αντιγράφων ασφαλείας και τη διασφάλιση της επιχειρησιακής συνέχειας,
τη διαχείριση της επικοινωνίας μαζί σας και την αποτελεσματική ανταπόκριση σε αιτήματα, ερωτήματα ή παράπονα που μας υποβάλλετε,
την υποστήριξη, διαχείριση και βελτίωση της λειτουργίας των υπηρεσιών μας, στον βαθμό που η σχετική επεξεργασία δεν απαιτεί τη συγκατάθεσή σας,
την προστασία των δικαιωμάτων, της περιουσίας και των νόμιμων συμφερόντων της WORKEARLY, των χρηστών της και τρίτων προσώπων, καθώς και τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
την παροχή και διαχείριση εταιρικών εκπαιδεύσεων που έχουν συμφωνηθεί με εταιρικούς πελάτες, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης της συμμετοχής των σχετικών Participants και, όπου είναι αναγκαίο και αναλογικό, της παροχής στον εταιρικό πελάτη πληροφοριών σχετικά με την πρόοδο, την ολοκλήρωση, τις αξιολογήσεις ή τις εξετάσεις που αφορούν αποκλειστικά το Course που έχει αγοράσει για τον Participant.

Όπου η επεξεργασία βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας, αξιολογούμε κατά πόσο η συγκεκριμένη επεξεργασία είναι αναγκαία και σταθμίζουμε τα συμφέροντά μας έναντι των δικαιωμάτων και ελευθεριών των υποκειμένων των δεδομένων.

2.2. Συγκατάθεση

Όπου η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, τα προσωπικά σας δεδομένα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τον σκοπό ή τους σκοπούς για τους οποίους αυτή έχει δοθεί.

Ειδικότερα, ενδέχεται να ζητούμε τη συγκατάθεσή σας:

για την εγγραφή σας στο Newsletter και την αποστολή ενημερωτικών ή προωθητικών επικοινωνιών, όπου απαιτείται,
για τη χρήση μη απολύτως αναγκαίων cookies και παρόμοιων τεχνολογιών για σκοπούς ανάλυσης, εξατομίκευσης ή/και διαφήμισης,
για άλλες συγκεκριμένες δραστηριότητες επεξεργασίας για τις οποίες η συγκατάθεση απαιτείται από την εφαρμοστέα νομοθεσία.

Όταν εγγράφεστε στο Newsletter, επεξεργαζόμαστε τη διεύθυνση email σας και, όπου παρέχεται, το ονοματεπώνυμό σας, προκειμένου να σας αποστέλλουμε νέα, ενημερώσεις και λοιπές σχετικές επικοινωνίες της WORKEARLY.

Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε, χωρίς η ανάκληση να επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από αυτή. Για τις επικοινωνίες μέσω email, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε την επιλογή «unsubscribe» που περιλαμβάνεται στις σχετικές επικοινωνίες.

Όσον αφορά τα cookies και τις παρόμοιες τεχνολογίες, μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές σας και να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε μέσω των διαθέσιμων ρυθμίσεων cookies. Περισσότερες πληροφορίες παρέχονται στην Πολιτική Cookies της WORKEARLY.

2.3. Εκτέλεση σύμβασης ή λήψη μέτρων πριν από τη σύναψη σύμβασης

Η WORKEARLY επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης στην οποία είστε συμβαλλόμενο μέρος ή για τη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματός σας πριν από τη σύναψη σύμβασης.

Στη νομική αυτή βάση ενδέχεται, ανάλογα με την περίπτωση, να βασίζεται η επεξεργασία που είναι απαραίτητη για:

τη δημιουργία και διαχείριση του Λογαριασμού σας,
την αγορά, παροχή και διαχείριση Courses και άλλων υπηρεσιών της WORKEARLY,
τη συμμετοχή σας σε Courses, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης της προόδου και ολοκλήρωσης, της διενέργειας αξιολογήσεων ή εξετάσεων και της έκδοσης πιστοποιητικών ή άλλων credentials,
την αγορά, ενεργοποίηση, διαχείριση και ανανέωση της Συνδρομής σας στο WORKEARLY Plus,
τη διαχείριση του Plan, των Credits, των Unlocked Courses και των Benefits που περιλαμβάνονται στη Συνδρομή σας,
την παροχή και λειτουργία του Professional Profile, όπου αυτό αποτελεί Benefit του Plan σας,
την αγορά, αποστολή ή εξαργύρωση Gift Cards, vouchers, κουπονιών, εκπτώσεων ή άλλων παροχών,
τη διαχείριση της συμμετοχής σας σε υπηρεσίες ή λειτουργίες της WORKEARLY τις οποίες έχετε επιλέξει να χρησιμοποιήσετε, στον βαθμό που η σχετική επεξεργασία είναι απαραίτητη για την παροχή τους.
την εγγραφή και συμμετοχή σας στο WORKEARLY Talent Pool και την παροχή των σχετικών υπηρεσιών επαγγελματικής δικτύωσης και διασύνδεσης με επαγγελματικές ευκαιρίες,
τη διαχείριση αίτησης ή εκδήλωσης ενδιαφέροντος που επιλέγετε να υποβάλετε για συγκεκριμένη επαγγελματική ευκαιρία, συμπεριλαμβανομένης της διαβίβασης του βιογραφικού ή του επαγγελματικού σας προφίλ στον συγκεκριμένο Hiring Partner ή δυνητικό εργοδότη, όταν αυτό είναι απαραίτητο για την παροχή της υπηρεσίας που έχετε ζητήσει.

Όταν υποβάλλετε αίτηση για θέση εργασίας στη WORKEARLY, ενδέχεται επίσης να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε προκειμένου να λάβουμε μέτρα, κατόπιν αιτήματός σας, πριν από την ενδεχόμενη σύναψη σύμβασης εργασίας ή άλλης επαγγελματικής συνεργασίας. Ειδικότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων υποψηφίων μπορεί να παρέχονται σε χωριστή Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

2.4. Νομική υποχρέωση

Η WORKEARLY επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα όταν αυτό είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωσή της με υποχρεώσεις που προβλέπονται από την εφαρμοστέα νομοθεσία.

Στο πλαίσιο αυτό, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα, μεταξύ άλλων:

για την εκπλήρωση φορολογικών, λογιστικών και λοιπών νόμιμων υποχρεώσεων που σχετίζονται με συναλλαγές και την παροχή των υπηρεσιών μας,
για τη διαχείριση και ικανοποίηση αιτημάτων που υποβάλλετε στο πλαίσιο άσκησης των δικαιωμάτων σας σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων,
για τη συμμόρφωση με νόμιμα αιτήματα, αποφάσεις ή εντολές δικαστικών, διοικητικών, αστυνομικών, εποπτικών ή άλλων αρμόδιων αρχών, και
για την εκπλήρωση οποιασδήποτε άλλης υποχρέωσης επιβάλλεται στη WORKEARLY από την εφαρμοστέα νομοθεσία.

3. Με ποιους μοιραζόμαστε τα δεδομένα σας;

Η WORKEARLY δεν κοινοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους, παρά μόνο στον βαθμό που αυτό είναι απαραίτητο για την παροχή των υπηρεσιών της, την εκπλήρωση των σκοπών που περιγράφονται στην παρούσα Δήλωση ή τη συμμόρφωσή της με τις νόμιμες υποχρεώσεις της.

Ανάλογα με τις υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιούνται στις ακόλουθες κατηγορίες αποδεκτών:

παρόχους τεχνολογικών και υποστηρικτικών υπηρεσιών, όπως παρόχους φιλοξενίας, cloud υποδομών, Εκπαιδευτικής Πλατφόρμας, τεχνικής υποστήριξης, ασφάλειας, αποθήκευσης και δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας,
παρόχους πληρωμών και συναφών υπηρεσιών, στον βαθμό που απαιτείται για την πραγματοποίηση και διαχείριση συναλλαγών, πληρωμών, επιστροφών χρημάτων ή άλλων σχετικών ενεργειών,
παρόχους υπηρεσιών επικοινωνίας, email και marketing, όπου αυτό είναι απαραίτητο για την αποστολή λειτουργικών ή, όπου επιτρέπεται, προωθητικών επικοινωνιών,
παρόχους εκπαιδευτικών, πιστοποιητικών ή credential services, όπου η συμμετοχή σε Course ή η έκδοση πιστοποιητικού, badge ή άλλου credential προϋποθέτει τη χρήση σχετικής υπηρεσίας τρίτου,
Hiring Partners και άλλους δυνητικούς εργοδότες, όταν επιλέγετε να υποβάλετε αίτηση ή να κοινοποιήσετε το βιογραφικό ή το επαγγελματικό σας προφίλ σε συγκεκριμένη εταιρεία ή στο πλαίσιο της συμμετοχής σας στο WORKEARLY Talent Pool, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της σχετικής υπηρεσίας,
εταιρικούς πελάτες ή εργοδότες, όταν συμμετέχετε σε εταιρική εκπαίδευση και ο σχετικός εταιρικός πελάτης δικαιούται να λαμβάνει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με την πρόοδο, ολοκλήρωση, αξιολογήσεις ή εξετάσεις που αφορούν αποκλειστικά το Course που έχει αγοράσει για εσάς,
συνεργάτες που παρέχουν Benefits ή άλλες παροχές, εφόσον η κοινοποίηση συγκεκριμένων προσωπικών δεδομένων είναι απαραίτητη για την παροχή Benefit που έχετε επιλέξει να χρησιμοποιήσετε,
επαγγελματικούς συμβούλους, όπως νομικούς, φορολογικούς, λογιστικούς ή άλλους συμβούλους, όπου η πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα είναι απαραίτητη για την παροχή των υπηρεσιών τους, και
δικαστικές, διοικητικές, εποπτικές, αστυνομικές ή άλλες αρμόδιες αρχές, όταν η κοινοποίηση απαιτείται ή επιτρέπεται από την εφαρμοστέα νομοθεσία.

Όταν τρίτοι πάροχοι επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό της WORKEARLY, ενεργούν σύμφωνα με τις οδηγίες μας και δεσμεύονται από τις κατάλληλες συμβατικές υποχρεώσεις σχετικά με την προστασία, την εμπιστευτικότητα και την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, τρίτοι αποδέκτες ενδέχεται να επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα ως αυτοτελείς Υπεύθυνοι Επεξεργασίας για τους δικούς τους σκοπούς και σύμφωνα με τις δικές τους υποχρεώσεις βάσει της εφαρμοστέας νομοθεσίας. Αυτό μπορεί να ισχύει, για παράδειγμα, για Hiring Partners ή άλλους δυνητικούς εργοδότες στους οποίους διαβιβάζονται τα δεδομένα σας στο πλαίσιο διαδικασίας πρόσληψης.

Η WORKEARLY δεν πωλεί τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους.

4. Διαβιβάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου;

Στο πλαίσιο της παροχής των υπηρεσιών μας, ενδέχεται ορισμένα προσωπικά δεδομένα να διαβιβάζονται ή να καθίστανται προσβάσιμα σε αποδέκτες που βρίσκονται εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), για παράδειγμα όταν χρησιμοποιούμε παρόχους τεχνολογικών, cloud, πληρωμών, επικοινωνίας ή άλλων υποστηρικτικών υπηρεσιών που δραστηριοποιούνται διεθνώς.

Όταν πραγματοποιείται τέτοια διαβίβαση, η WORKEARLY λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα ώστε να διασφαλίζεται το απαιτούμενο επίπεδο προστασίας των προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία. Ανάλογα με την περίπτωση, η διαβίβαση μπορεί να βασίζεται σε απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή σε κατάλληλες εγγυήσεις, όπως οι εγκεκριμένες Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες (Standard Contractual Clauses – SCCs), ή σε άλλο νόμιμο μηχανισμό διαβίβασης που προβλέπεται από την εφαρμοστέα νομοθεσία.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαβιβάσεις προσωπικών δεδομένων εκτός ΕΟΧ και τις εγγυήσεις που εφαρμόζονται, μπορείτε να επικοινωνείτε με τη WORKEARLY στα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται στην παρούσα Δήλωση.

5. Πώς προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Η WORKEARLY εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, λαμβάνοντας υπόψη, μεταξύ άλλων, τη φύση και το πλαίσιο της επεξεργασίας, τους σχετικούς κινδύνους και τις απαιτήσεις της εφαρμοστέας νομοθεσίας.

Τα μέτρα αυτά αποσκοπούν στη διασφάλιση κατάλληλου επιπέδου ασφάλειας και στην προστασία των προσωπικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη πρόσβαση, χρήση, κοινοποίηση, αλλοίωση, απώλεια ή καταστροφή.

Η πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα περιορίζεται στα πρόσωπα που τη χρειάζονται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους. Το προσωπικό της WORKEARLY και οι τρίτοι πάροχοι που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό της δεσμεύονται, όπου απαιτείται, από κατάλληλες υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και οφείλουν να επεξεργάζονται τα δεδομένα σύμφωνα με τις οδηγίες της WORKEARLY και την εφαρμοστέα νομοθεσία.

6. Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Η WORKEARLY διατηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα είναι εύλογα αναγκαίο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν και υποβάλλονται σε επεξεργασία.

Το χρονικό διάστημα διατήρησης μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τη φύση των προσωπικών δεδομένων, τη σχετική υπηρεσία, τη διάρκεια της σχέσης μας μαζί σας, καθώς και τις νομικές, κανονιστικές, λογιστικές, φορολογικές, λειτουργικές και λοιπές έννομες ανάγκες της WORKEARLY.

Όσο διατηρείτε ενεργό Λογαριασμό στη WORKEARLY, ενδέχεται να διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα που συνδέονται με τον Λογαριασμό σας και τη χρήση των υπηρεσιών της WORKEARLY, συμπεριλαμβανομένων των Courses, των Συνδρομών, του Professional Profile, της συμμετοχής στο Talent Pool, του Corporate Training και άλλων υπηρεσιών ή λειτουργιών που συνδέονται με τον Λογαριασμό σας.

Κατά τον καθορισμό του κατάλληλου χρονικού διαστήματος διατήρησης λαμβάνουμε υπόψη, μεταξύ άλλων:

το χρονικό διάστημα κατά το οποίο διατηρείτε ενεργό Λογαριασμό ή συνεχίζετε να χρησιμοποιείτε τη σχετική υπηρεσία της WORKEARLY,
τη διάρκεια και τη φύση της συμβατικής ή άλλης σχέσης μας μαζί σας,
το κατά πόσο τα δεδομένα εξακολουθούν να είναι αναγκαία για την παροχή, διαχείριση ή υποστήριξη της σχετικής υπηρεσίας,
τις εφαρμοστέες νομικές, κανονιστικές, φορολογικές και λογιστικές απαιτήσεις,
την ανάγκη τήρησης κατάλληλων αρχείων σχετικά με συναλλαγές, Courses, πιστοποιήσεις, credentials, Συνδρομές και άλλες υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί,
τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων,
την πρόληψη και διερεύνηση απάτης, κατάχρησης, περιστατικών ασφάλειας ή άλλων παράνομων δραστηριοτήτων, και
τυχόν εφαρμοστέες προθεσμίες παραγραφής ή απαιτήσεις δικαστικών, εποπτικών ή άλλων αρμόδιων αρχών.

Μετά το κλείσιμο ή τη διαγραφή του Λογαριασμού σας, ενδέχεται να διατηρούμε ορισμένα προσωπικά δεδομένα για κατάλληλο χρονικό διάστημα, εφόσον αυτό είναι αναγκαίο για τη συμμόρφωση με νομικές, κανονιστικές, λογιστικές ή φορολογικές υποχρεώσεις, την τήρηση κατάλληλων επιχειρηματικών αρχείων, την επίλυση διαφορών, την πρόληψη απάτης ή κατάχρησης ή τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

Όταν χρησιμοποιείτε υπηρεσία της WORKEARLY χωρίς να διατηρείτε Λογαριασμό, διατηρούμε τα σχετικά προσωπικά δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα είναι εύλογα αναγκαίο για την παροχή και διαχείριση της συγκεκριμένης υπηρεσίας και, στη συνέχεια, για κατάλληλο χρονικό διάστημα, λαμβάνοντας υπόψη τους σκοπούς της επεξεργασίας και τυχόν εφαρμοστέες νομικές, κανονιστικές ή άλλες έννομες επιχειρηματικές ανάγκες.

Προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με συναλλαγές, πληρωμές, αγορές, Συνδρομές, Gift Cards, Benefits και άλλες εμπορικές δραστηριότητες ενδέχεται να διατηρούνται για το χρονικό διάστημα που είναι αναγκαίο για τη συμμόρφωση με τις εφαρμοστέες λογιστικές, φορολογικές, νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις.

Προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με αιτήσεις εργασίας, διαγωνισμούς, Giveaways, προωθητικές ενέργειες, αιτήματα επικοινωνίας και άλλες περιστασιακές αλληλεπιδράσεις διατηρούνται για κατάλληλο χρονικό διάστημα, λαμβάνοντας υπόψη τον σκοπό της επεξεργασίας και τυχόν μεταγενέστερες νομικές, κανονιστικές ή άλλες έννομες επιχειρηματικές ανάγκες.

Όταν τα προσωπικά δεδομένα δεν είναι πλέον αναγκαία για τους σκοπούς για τους οποίους διατηρούνται, διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται σύμφωνα με τις εφαρμοζόμενες πρακτικές διατήρησης δεδομένων της WORKEARLY.

7. Ποια είναι τα δικαιώματά σας;

Σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων και υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπονται σε αυτή, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

Δικαίωμα πρόσβασης: μπορείτε να ζητήσετε επιβεβαίωση σχετικά με το εάν επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν και, εφόσον αυτό συμβαίνει, να λάβετε πρόσβαση στα δεδομένα αυτά και στις σχετικές πληροφορίες για την επεξεργασία τους.
Δικαίωμα διόρθωσης: μπορείτε να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών προσωπικών δεδομένων ή τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων που σας αφορούν.
Δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»): μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων στις περιπτώσεις που προβλέπονται από την εφαρμοστέα νομοθεσία.
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: μπορείτε να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων στις περιπτώσεις που προβλέπονται από την εφαρμοστέα νομοθεσία.
Δικαίωμα φορητότητας: όπου εφαρμόζεται, μπορείτε να λάβετε τα προσωπικά δεδομένα που μας έχετε παράσχει σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο και να ζητήσετε τη διαβίβασή τους σε άλλον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, εφόσον αυτό είναι τεχνικά εφικτό.
Δικαίωμα εναντίωσης: όπου η επεξεργασία βασίζεται στο έννομο συμφέρον της WORKEARLY, μπορείτε να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας. Όταν τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης, μπορείτε να εναντιωθείτε ανά πάσα στιγμή στη σχετική επεξεργασία.
Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης: όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, μπορείτε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε, χωρίς κόστος. Η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε βάσει της συγκατάθεσής σας πριν από την ανάκλησή της.
Δικαιώματα σχετικά με αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων: όπου εφαρμόζεται, έχετε το δικαίωμα να μην υπόκεισθε σε απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ (profiling), η οποία παράγει έννομα αποτελέσματα που σας αφορούν ή σας επηρεάζει σημαντικά με παρόμοιο τρόπο, με την επιφύλαξη των εξαιρέσεων που προβλέπει η εφαρμοστέα νομοθεσία.

Για την άσκηση οποιουδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, μπορείτε να επικοινωνείτε με τη WORKEARLY στα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται στην παρούσα Δήλωση.

Η WORKEARLY θα απαντήσει στο αίτημά σας χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και, σε κάθε περίπτωση, εντός ενός (1) μήνα από την παραλαβή του. Η προθεσμία αυτή μπορεί, όπου απαιτείται, να παραταθεί κατά δύο (2) επιπλέον μήνες, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας και του αριθμού των αιτημάτων. Σε περίπτωση παράτασης, θα ενημερωθείτε σχετικά εντός ενός (1) μήνα από την παραλαβή του αιτήματός σας.

Η άσκηση των δικαιωμάτων σας πραγματοποιείται καταρχήν χωρίς χρέωση. Σε περίπτωση αιτήματος που είναι προδήλως αβάσιμο ή υπερβολικό, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα του, η WORKEARLY μπορεί, υπό τις προϋποθέσεις της εφαρμοστέας νομοθεσίας, να επιβάλει εύλογο τέλος ή να αρνηθεί να ενεργήσει επί του αιτήματος.

Εφόσον η WORKEARLY έχει εύλογες αμφιβολίες σχετικά με την ταυτότητα του προσώπου που υποβάλλει ένα αίτημα, μπορεί να ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες που είναι αναγκαίες για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς του.

Σε περίπτωση παραβίασης προσωπικών δεδομένων που ενδέχεται να επιφέρει υψηλό κίνδυνο για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας, η WORKEARLY θα σας ενημερώσει χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, όπου αυτό απαιτείται από την εφαρμοστέα νομοθεσία.

Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει την εφαρμοστέα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.

8. Με ποιον μπορώ να επικοινωνήσω για θέματα προστασίας προσωπικών δεδομένων;

Για οποιαδήποτε απορία, διευκρίνιση ή αίτημα σχετικά με την επεξεργασία ή την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων ή για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνείτε με τη WORKEARLY στην ηλεκτρονική διεύθυνση:

personaldata@workearly.gr

9. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας

Εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει την εφαρμοστέα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Στοιχεία επικοινωνίας της Αρχής:

Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα
Τηλέφωνο: +30 210 6475600

Περισσότερες πληροφορίες και οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία υποβολής καταγγελίας είναι διαθέσιμες στην επίσημη ιστοσελίδα της Αρχής.

10. Αλλαγές στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου

Η WORKEARLY δύναται να επικαιροποιεί την παρούσα Πολιτική Απορρήτου κατά καιρούς, προκειμένου να αντικατοπτρίζει αλλαγές στις υπηρεσίες μας, στις δραστηριότητες επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων, στις νομοθετικές ή κανονιστικές απαιτήσεις ή άλλες σχετικές εξελίξεις.

Σε περίπτωση ουσιωδών αλλαγών στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου, θα λαμβάνουμε τα κατάλληλα μέτρα για να σας ενημερώνουμε σχετικά, όπου αυτό απαιτείται από την εφαρμοστέα νομοθεσία.

Σας ενθαρρύνουμε να ανατρέχετε περιοδικά στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου, ώστε να παραμένετε ενημερωμένοι σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε και προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα.

Τελευταία ενημέρωση: Σεπτέμβριος 2026